Operative Steuerung
auf höchstem Niveau.

AlphaDesk ist eine KI-gestützte SaaS-Plattform für operative Unternehmenssteuerung. Sie vereint Personal, Projekte, Ressourcen, Dokumente, Inventar sowie vorbereitende Verwaltungs- und Finanzprozesse in einer zentralen Architektur — DSGVO-konform und skalierbar.

Ausschließlich in der Europäischen Union (Frankfurt am Main). Wir nutzen verschlüsselte Datenbanken mit strenger Mandantentrennung — Ihre Unternehmensdaten sind vollständig von anderen Kunden isoliert. Hosting in Europa, keine Datenübertragung in Drittstaaten.

AlphaDesk nutzt ein skalierbares SaaS-Lizenzmodell pro Mitarbeiter und Monat: Starter (12 €), Business (24 €), Professional (34 €) und Enterprise (ab 45 €). Sie zahlen nur für aktive Mitarbeitende. Dazu kommen einmalige Einrichtungskosten und optionale Services wie DATEV-Anbindung oder Priority Support.

Die Einrichtung/Onboarding beginnt ab 3.000 EUR. Zusätzlich optional: DATEV-/Lexoffice-Anbindung (ab 2.500 EUR), Schnittstellen/Sonderlogik (ab 5.000 EUR) oder Customizing (ab 2.500 EUR). Alles wird individuell auf Ihre Anforderungen zugeschnitten.

Starter enthält Zeiterfassung, Urlaubsverwaltung und Basis-Berichte. Business erweitert um Tickets, Equipment-Verwaltung und erweiterte Analysen. Professional bietet zusätzlich Projekt- & Aufgabenmanagement, Echtzeit-Chat, KI-Dienstplanung und DATEV-Vorbereitung. Enterprise umfasst alles plus Custom Domain, API, SSO/SAML und individuelle Anpassungen.

Ja, vollständig. DSGVO-konforme Struktur, rollenbasierte Zugriffe, Audit-Trails, verschlüsselte Verarbeitung, sichere Schnittstellen und Hosting ausschließlich in Europa. Auf Wunsch bieten wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO an.

Ab dem Professional-Paket: KI-gestützte Dienstplanoptimierung (berücksichtigt Verfügbarkeiten, Qualifikationen, Mindestbesetzungen und Fairness-Parameter), intelligente Dokumentenverarbeitung mit OCR und strukturierter Datenextraktion sowie KI-Assistenz für Projekte und Aufgaben.

Ja. Kontaktieren Sie uns und wir unterstützen Sie bei der Migration. Wir bieten begleitete Datenmigration inklusive individueller Anpassungen an. Die Einrichtung umfasst Onboarding, Schulung und Konfiguration Ihrer spezifischen Prozesse.